Контракты можно связать с единицами оборудования для предоставления дополнительных финансовых и контактных сведений, связанных с единицей оборудования. В том числе можно создать прямую связь актива с гарантией, актива с арендой и актива с контрактом о поддержке, а также с бизнес-контактами и условиями контракта. При наличии такой связи вы можете просмотреть все активы, связанные с контрактом. Вы также можете изменить контракт напрямую из актива. Если контракт и единица оборудования связаны, выделенное сообщение в активе указывает на срок истечения контракта. Цвет сообщения меняется для указания определенных условий (см. Основные сведения об индикаторах истечения срока действия контракта).
Откройте рабочую область IT Asset Management Pack и разверните представление «Управление единицами оборудования > Единицы оборудования > Все единицы оборудования».
Найдите единицу оборудования и выберите ее в списке.
В области задач щелкните Добавить в соглашение. Откроется мастер добавления в соглашение.
На странице «Выберите тип соглашения» выберите тип соглашения, в который требуется добавить единицу оборудования. Можно выбрать один из следующих параметров: соглашение об обслуживании и поддержке оборудования, аренда или гарантия.
Нажмите кнопку Далее. Откроется форма «Выберите соглашение».
Нажмите кнопку Добавить, чтобы найти соглашение. Откроется форма «Выбрать объекты». Используйте поле «Поиск текста», чтобы уточнить список соглашений, если изначально не удается найти соглашение.
Выберите контракт о поддержке и нажмите ОК.
Если для гарантии не задана дата, щелкните средство выбора дат в поле «Дата вступления в силу» и выберите дату.
Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить работу мастера. Откроется страница «Добавление завершено».
Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.
При открытии единицы оборудования на вкладке «Общие» отображается, что соглашение связано. Для графика аренды на вкладке «Финансы» единицы оборудования указывается, что к активу привязана информация об аренде.
Откройте рабочую область IT Asset Management Pack и разверните представление «Управление единицами оборудования > Единицы оборудования > Все единицы оборудования».
Найдите единицу оборудования и выберите ее в списке.
В области задач щелкните Удалить соглашение. Откроется форма «Выберите тип соглашения».
Выберите соглашение, которое нужно удалить из единицы оборудования, и нажмите кнопку Далее. Откроется страница «Подтвердите удаление».
Нажмите кнопку Готово, чтобы подтвердить удаление соглашения. Откроется страница «Удаление завершено».
Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.